プライバシーポリシー
ハートビルメンテナンス（以下、「当社」）は、個人情報の保護が重要な社会的責務であることを認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 法令等の遵守について
当社は、個人情報保護法その他関連する法令及びガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
2. 個人情報の取得、利用、第三者への提供について
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用し、本人の同意なく目的外での利用は行いません。
- サービスの提供及び業務遂行のため
- お客様との連絡及び契約の履行のため
- お問い合わせやご意見への対応のため
また、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の管理及び漏えい等の防止について
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の適切な管理が行われるよう、社員教育を徹底し、必要に応じて見直しを行います。
4. 保有個人データの開示、訂正等のご請求について
当社は、保有する個人情報について、本人またはその代理人からの開示、訂正、追加、削除または利用停止等のご請求があった場合、適切な本人確認を行った上で、法令に基づき速やかに対応します。
5. 個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について
当社の個人情報の取扱いや安全管理に関するご質問や苦情につきましては、下記の問い合わせフォームからご連絡ください。
6. 個人情報保護への取組みの維持、改善について
当社は、個人情報の適切な取扱いを実現するため、内部規程を整備し、継続的にその内容を見直し、改善に努めます。
制定日：2025年1月21日